KVKK Aydınlatma Metni — Bosphorus Pharma

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, bospharma.com internet sitesi aracılığıyla kişisel verileri işlenen kişileri bilgilendirmek amacıyla veri sorumlusu sıfatıyla BOSPHORUS PHARMA DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından hazırlanmıştır. Bu metnin English sürümü de mevcuttur.

1. Veri sorumlusu

Unvan: BOSPHORUS PHARMA DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: HUZUR MAH. AZERBAYCAN CAD. SKYLAND A NO: 4 A İÇ KAPI NO: 211 SARIYER/ İSTANBUL 34485
E-posta: info@bospharma.com
Telefon: +90 537 795 33 48

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik: ad soyad / yetkili kişi.
İletişim: e-posta adresi; telefon veya WhatsApp numarası.
Mesleki bilgiler: şirket adı, rol, unvan ve departman, şirket internet sitesi, ülke veya bölge.
Müşteri işlem: mesajınızın veya Ürün Tedarik Talebinizin içeriği (ürün ve talep bilgileri, notlar), yüklediğiniz belgeler ve Ürün Tedarik Talebi formundaki beyanınız ile bu beyanın metin sürümü.
İşlem güvenliği: Cloudflare Turnstile doğrulama anahtarı (token); istek sınırlaması amacıyla IP adresinizden türetilen ve en fazla on dakika süreyle bellekte tutulan tek yönlü (hash) değer; internet sitesine erişim sırasında barındırma hizmet sağlayıcımızın aldığı teknik bağlantı verileri (IP adresi ve istek bilgileri gibi).

Mesajınıza veya yüklediğiniz belgelere özel nitelikli kişisel veri (örneğin sağlık verisi) eklememenizi rica ederiz; aşağıdaki amaçların hiçbiri için bu verilere ihtiyaç duyulmamaktadır.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

İletişim formu aracılığıyla iletilen taleplerin alınması ve yanıtlanması;
Ürün Tedarik Taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve takibi ile olası bir iş ilişkisinin kurulmasına yönelik ön adımların yürütülmesi;
İnternet sitesinin ve formların güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve otomatik saldırıların önlenmesi;
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurumlarının taleplerinin karşılanması;
Hukuki haklarımızın tesisi, kullanılması veya korunması.

4. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz, internet sitesindeki İletişim formu ve Ürün Tedarik Talebi formu, yüklediğiniz dosyalar ve bu formlarda kullanılan Cloudflare Turnstile hizmeti aracılığıyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması — Ürün Tedarik Taleplerinin değerlendirilmesi ve takibi için;
(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması — uygulanabildiği ölçüde;
(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması;
(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması — İletişim formu taleplerinin yanıtlanması ile internet sitesinin ve formların güvenliği için.

Bu metinde açıklanan işleme faaliyetleri açık rızaya dayanmamaktadır. Ürün Tedarik Talebi formundaki beyan kutusu, bu Aydınlatma Metnini ve Gizlilik Politikasını okuduğunuzu ve Tedarik Koşullarını kabul ettiğinizi teyit eder; açık rıza beyanı niteliğinde değildir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde, bizim adımıza hizmet veren aşağıdaki hizmet sağlayıcılara aktarılmaktadır:

Render — internet sitesinin barındırılması ve çalıştırılması;
Cloudflare — Turnstile bot koruması;
Resend — form bildirimlerinin e-posta ile iletilmesi;
Bluehost — alan adı, DNS ve kurumsal e-posta hizmetimiz (info@bospharma.com).

Bu hizmet sağlayıcıların bir kısmının altyapısı Türkiye dışında bulunduğundan kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir; bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilir. Ayrıca kişisel verileriniz, kanunen gerekli olduğu hâllerde KVKK'nın 8. maddesi kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

6. Saklama

İnternet sitesi uygulaması, form gönderimlerini ve yüklenen dosyaları saklamaz. E-posta kutumuza ulaşan bilgiler, yukarıdaki amaçlar için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır; ardından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca;

kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; 1. bölümde yer alan adresimize yazılı olarak, daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@bospharma.com adresine e-posta ile veya anılan Tebliğ'de belirtilen diğer yöntemlerle (kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza ya da mobil imza gibi) iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad, soyad ve yazılı başvurularda imzanızın; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancılar için uyruğunuzun ve pasaport ya da kimlik numaranızın; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin ve talep konunuzun bulunması gerekmektedir.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.